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Cómo activar la verificación en dos pasos de tu cuenta
Con la verificación en dos pasos, entrar a tu cuenta pide dos cosas: tu contraseña y un código de seis dígitos que genera una aplicación en tu teléfono. Si alguien consigue tu contraseña, sin tu teléfono no entra.
Es opcional y la activa cada persona para su propia cuenta, desde Mi perfil. No hace falta que la active todo el equipo: quien administra el restaurante puede tenerla y un mesero no, o al revés.
#Qué necesitas
Una aplicación de autenticación en tu teléfono. Sirve cualquiera: Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy o la que ya uses para otras cuentas. Son gratuitas.
#Cómo la activas
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Abre Configuraciones → Seguridad y dispositivos (desde el menú de tu cuenta) y busca la sección Verificación en dos pasos.
Captura del sistema, sólo para clientesEn Seguridad y dispositivos. La etiqueta de la derecha dice si está activaVerla con tu cuenta
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Pulsa Activar y confirma tu contraseña.
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Abre la aplicación de autenticación y escanea el código QR. Si no puedes escanear, escribe a mano la clave que aparece al lado.
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Escribe el código de seis dígitos que te muestra la aplicación.
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Guarda los códigos de recuperación. Son diez, se muestran una sola vez y cada uno sirve para entrar una vez si pierdes el teléfono. Cópialos o anótalos en un lugar seguro antes de pulsar «Listo».
Desde ese momento, cada vez que entres se te pedirá el código después de la contraseña.
#Recordar un equipo
Al escribir el código puedes marcar Recordar este equipo por 30 días. En ese navegador no se volverá a pedir el código durante ese tiempo. La contraseña se pide siempre, en todos los equipos.
Los equipos recordados aparecen en tu perfil con su nombre y hasta cuándo valen. Puedes revocar uno, o todos a la vez, si dejaste una sesión en un computador que no es tuyo. A los 30 días se vuelve a pedir el código aunque hayas usado el equipo todos los días: recordar no se renueva solo.
#Si pierdes el teléfono
Entra con uno de tus códigos de recuperación en lugar del código de la aplicación. Cada código sirve una sola vez, y en tu perfil ves cuántos te quedan. Si te quedan pocos, genera códigos nuevos desde ahí mismo: los anteriores dejan de servir en ese momento.
Para pasar la verificación a un teléfono nuevo, desactívala desde tu perfil —pide tu contraseña y un código, que puede ser uno de recuperación— y vuelve a activarla escaneando desde el teléfono nuevo.
#Si no tienes ni el teléfono ni los códigos
No puedes entrar por tu cuenta, y es a propósito: si hubiera un atajo, lo tendría cualquiera. Pídele a quien administra los usuarios de tu restaurante que te reinicie la verificación en dos pasos desde Usuarios. Tu próximo ingreso será sólo con contraseña, y puedes volver a activarla.
#Si administras el restaurante
En Usuarios ves quién tiene la verificación activa, con una marca junto a su estado. Si alguien de tu equipo se queda sin teléfono y sin códigos, desde ahí puedes reiniciarle la verificación. Tu propia verificación no se reinicia desde Usuarios: se administra desde tu perfil, con tu contraseña y tu código.